شروط الانتفاع بالخدمة
أن تكون الوثيقة المقدمة للتعريف بالامضاء :
* غير منافية للأخلاق و غير مخلة بالنظام العام
* محررة باللغة العربية أو بلغة مستعملة عموما بالادارة
- أن تتوفر في طالب الخدمة الشروط القانونية فيما يتعلق بالأهلية القانونية للامضاء
- أن يكون حاملا لوثيقة رسمية تثبت هويته
-( أن يحضر و يمضي بنفسه أمام العون ( باستثناء حالات الامضاء المودعة بدفاتر البلدية
ملاحظة : يتم للأشخاص غير القادرين على الامضاء أو للذين لا يحسنونه : تلاوة الكتب عليهم بمحضر شاهد يحسن الامضاء و يتمتع بأهلية التعاقد مصحوبا ببطاقة تعريفه الوطنية و التنصيص على ذلك بالدفتر.
الوثائق المطلوبة
الوثيقة المراد التعريف بها
( الوثيقة الرسمية لاثبات الهوية ( بطاقة التعريف الوطنية، جواز السفر
الأطراف المتدخلة
المعني بالأمر وأمام العون الاداري المكلف بمباشرة التعريف بالامضاء
المراجع التشريعية و الترتيبية
- القانون عدد 103 لسنة 1994 المؤرخ في غرة أوت 1994 النتعلق بتنظيم التعريف بالامضاء و الاشهاد بمطابقة النسخ للأصل كيفما نقح و تمم بالقانون عدد 19 لسنة 1999 المؤرخ في غرة مارس 1999 ، و بالقانون عدد 66 لسنة 2008 المؤرخ في 3 نوفمبر 2008 و المتعلق بتيسير المعاملات للأشخاص الحاملين لاعاقة عضوية ،
- القانون عدد 27 لسنة 1993 المؤرخ في 22 مارس 1993 المتعلق ببطاقة التعريف الوطنية كما تمم بالقانون عدد 18 لسنة 1999 المؤرخ في غرة مارس 1999،
- الفصل 378 (فقرة ثانية جديدة) من مجلة الحقوق العينية كما تم تنقيحه بمقتضى القانون عدد 66 لسنة 2008 المؤرخ في 3 نوفمبر 2008 و المتعلق بتيسير المعاملات للأشخاص الحاملين لاعاقة عضوية،
- الأمر عدد 1968 لسنة 1994 المؤرخ في 26 سبتمبر 1994 المتعلق بضبط قائمة الوثائق الرسمية المعتمدة للتعريف بالامضاء،
- الأمر عدد 1969 لسنة 1994 المؤرخ في 26 سبتمبر 1994 المتعلق بضبط تعريفة المعلوم المستخلص مقابل التعريف بالامضاء و الاشهاد بمطابقة النسخ للأصل،
- قرار وزير الداخلية مؤرخ في 16 ديسمبر 1995 يتعلق بضبط الحالات التي تستوجب التعريف بالامضاء و الاشهاد بمطابقة النسخ لأصولها على الوثائق و الشهادات التي تتطلبها مصالح وزارة الداخلية و المؤسسات الراجعة اليها بالنظر من المتعاملين معها.
توصيات هامة : الوثائق التي تستوجب التعريف بامضاء أصحابها هي :
- توكيل لابرام عقد زواج ما لم يحرر عند مأمور عمومي،
- ترخيص أبوي لاستخراج بطاقة تعريف وطنية،
- ترخيص أبوي لاستخراج جواز سفر،
- ترخيص الأجوار في مادة رخص البناء،
- التنازل عن حق في حالات التقاضي،
- العقود بأنواعها،
- كراس الشروط الخاصة بلزمة الأسواق،
ملاحظة هامة : التعريف بالامضاء على الوثائق الخاصة بالتبرع بالأعضاء البشرية أو بالتراجع فيه تتم مجانا.